W związku z wejściem w życie w dniu 4 maja 2019 r. ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) tzw. „ustawy wdrażającej RODO”, Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opublikowało na swojej stronie internetowej zaktualizowane, pomocnicze wzory dokumentów związanych z ubieganiem się o zatrudnienie, nawiązaniem, zmianą oraz ustaniem stosunku pracy.
Wśród nich odnajdziemy:
- przykładowy kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- przykładowy kwestionariusz osobowy dla pracownika,
- przykładowe rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia,
- przykładowe umowy o pracę za wypowiedzeniem,
- przykładowe rozwiązanie umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia,
- przykładową umowę o pracę,
- przykładowe wypowiedzenie warunków umowy o pracę.
Wskazane dokumenty zostały opublikowane przez MRPiPS w dniu 6 maja 2019 r. i odnajdą je Państwo TUTAJ.
Dokumenty mają charakter pomocniczy, nie są obowiązkowe. Przed wdrożeniem warto przemyśleć ich treść, w szczególności z uwagi na fakt dużego stopnia ogólności. Dla przykładu, w kwestionariuszu osobowym dla pracownika warto precyzyjnie wskazać zakres zbieranych informacji oraz spełnić obowiązek informacyjny (zgodnie z art. 13 RODO) w stosunku do osoby przyjmowanej do pracy.
Zachęcamy do zapoznania się również z naszym artykułem dotyczącym retencji danych w kadrach – Jak długo przechowywać dokumentację pracowniczą?
